Au lancement puis tout au long de ma vie professionnelle de freelance j’ai dû tester et choisir des outils pour gérer de nombreuses choses.
Aujourd’hui, je vais vous présenter les applications que j’utilise le plus dans ma vie professionnelle. Ces outils sont indispensables pour moi, et ils me permettent de travailler plus efficacement. Certains d’entre eux sont peut-être connus, d’autres moins, alors sans plus attendre, voici ma sélection :
Organisation
Notion : l’outil polyvalent pour la vie quotidienne
Cette application est mon couteau suisse pour la gestion de mes projets, qu’ils soient personnels ou professionnels.
J’utilise Notion pour organiser mes tâches, suivre mes paiements, planifier mon chiffre d’affaires, construire mon calendrier éditorial, répertorier mes inspirations et mes notes de façon efficace et visuelle.
Aujourd’hui je ne pourrai plus m’en passer : je l’utilise même pour noter mes recettes de cuisine préférées, noter mes idées de cadeaux ou encore pour planifier mes prochaines vacances !
Finances
Freebe : Simplifier la gestion des devis et factures
Cette application est simple d’utilisation et elle me permet de générer les documents en seulement quelques clics.
Le bonus : les devis et factures, contrairement à pas mal d’applications du même genre, ne sont pas moches ! C’était un critère qui a son importance dans mon choix puisqu’en faisant un métier créatif, le visuel à son importance lorsque je présente une proposition commerciale.
Freebe me permet aussi de tenir un livre des recettes, obloigatoire pour toute entreprise, sans avoir à passer par un document Excel.
Je vous partage mon code de parainage si vous voulez tester gratuitement cet outil :
Une néo-banque adaptée aux entrepreneurs
J’ai opté pour la banque en ligne Shine en tant que compte bancaire professionnel, après avoir testé Qonto puis la BNP.
Cette banque en ligne propose une interface intuitive et facile à utiliser, ainsi qu’un support réactif en cas de besoin. Les tarifs sont très raisonnables, tout se passe en ligne et c’est aussi ce que j’apprécie depuis mon année à la BNP (mais c’est une longue histoire !)
Shine et Freebe se synchronisent de sorte à ce que les paiements reçus chez Shine soient visibles sur Freebe afin de les relier aux factures correspondantes.
Communication
Le combo Gmail & Spark pour les emails pro
Pour mes emails professionnels, j’utilise Gmail pour éviter qu’ils ne finissent dans les spams. Il permet aussi de créer des tags, filtres et règles pour « ranger » virtuellement tous mes mails dans des dossiers et éviter de me retrouver avec des pubs dans ma boîte de réceptiob.
En complément j’utilise Spark pour consulter mes emails au quotidien. Son plus gros avantage : la gestion intelligente des notifications ! Malgré mes règles de tri, il arrive que des pubs se glissent dans ma boîte de réception et je ne souhaite pas être notifiée pour ça. Spark détecte automatiquement ces messages pas importants et n’envoie pas de notification sur le Mac et le téléphone.
Onoff : la gestion d’un numéro pro via une application
Pour la gestion de mon numéro professionnel sur mon téléphone, j’utilise Onoff. Cette application me permet d’avoir un numéro de téléphone professionnel sans avoir à utiliser une double SIM ou un autre téléphone.
Depuis que j’ai opté pour un numéro professionnel je peux enfin véritablement me déconnecter pendant mes vacances : le bonheur !
Création
Suite Adobe + Figma : Les incontournables de l’UX/UI designer
Pour mes tâches de conception web, j’utilise la suite Adobe et Figma. Ces outils me permettent de créer des maquettes, des pictogrammes, de retoucher des images, etc.
Figma a été une véritable révolution ces dernières années pour tous les designers, doublant Sketch et Adobe XD, et ils ne cessent d’améliorer le produit pour le rendre indispensable. C’est un vrai plaisir de l’utiliser !
Canva : des visuels pour les réseaux sociaux en un clin d’œil
Pour créer rapidement des publications pour les réseaux sociaux, j’utilise Canva. Cette application propose des templates prêts à l’emploi, ce qui me permet de gagner du temps et de créer des designs professionnels en quelques minutes.
Voilà pour ma sélection d’applications indispensables pour ma vie professionnelle. J’espère que cela vous a été utile et n’hésitez pas à partager vos propres outils préférés dans les commentaires !
