Au lancement puis tout au long de ma vie professionnelle de freelance, j’ai dû tester et choisir des outils pour gérer de nombreuses choses.
Aujourd’hui, je vais vous présenter les applications que j’utilise le plus dans ma vie professionnelle. Ces outils sont indispensables pour moi, et ils me permettent de travailler plus efficacement. Certains d’entre eux sont peut-être connus, d’autres moins, alors sans plus attendre, voici ma sélection :
Organisation
Notion : l’outil polyvalent pour la vie quotidienne
Cette application est mon couteau suisse pour la gestion de mes projets, qu’ils soient personnels ou professionnels.
J’utilise Notion pour organiser mes tâches, suivre mes paiements, planifier mon chiffre d’affaires, construire mon calendrier éditorial, répertorier mes inspirations et mes notes de façon efficace et visuelle.
Aujourd’hui, je ne pourrais plus m’en passer : je l’utilise même pour noter mes recettes de cuisine préférées, noter mes idées de cadeaux ou encore pour planifier mes prochaines vacances !
Finances
Freebe : Simplifier la gestion des devis et factures
Cette application est simple d’utilisation et me permet de générer les documents en seulement quelques clics.
Le bonus : les devis et factures, contrairement à pas mal d’applications du même genre, ne sont pas moches ! C’était un critère important pour moi en tant que créative.
Freebe me permet aussi de tenir un livre des recettes, obligatoire pour toute entreprise, sans avoir à passer par un document Excel.
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Shine : Une néo-banque adaptée aux entrepreneurs
J’ai opté pour la banque en ligne Shine en tant que compte bancaire professionnel, après avoir testé Qonto puis la BNP.
Cette banque en ligne propose une interface intuitive et facile à utiliser, ainsi qu’un support réactif en cas de besoin. Les tarifs sont très raisonnables, et tout se passe en ligne.
Shine et Freebe se synchronisent pour lier automatiquement les paiements aux factures correspondantes.
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Communication
Le combo Gmail & Spark pour les emails pro
Pour mes emails professionnels, j’utilise Gmail pour éviter qu’ils ne finissent dans les spams. Il permet aussi de créer des tags, filtres et règles pour « ranger » virtuellement tous mes mails.
En complément, j’utilise Spark pour consulter mes emails au quotidien. Son plus gros avantage : la gestion intelligente des notifications ! Il filtre automatiquement les messages moins importants pour ne pas envoyer de notifications inutiles.
Onoff : la gestion d’un numéro pro via une application
Pour la gestion de mon numéro professionnel, j’utilise Onoff. Cette application me permet d’avoir un numéro de téléphone pro sans devoir utiliser une double SIM ou un deuxième téléphone.
Depuis que j’ai opté pour un numéro professionnel, je peux enfin me déconnecter pendant mes vacances : le bonheur !
Création
Suite Adobe + Figma : Les incontournables de l’UX/UI designer
Pour mes tâches de conception web, j’utilise la suite Adobe et Figma. Ces outils me permettent de créer des maquettes, des pictogrammes et de retoucher des images.
Figma a révolutionné le design en ligne, surpassant Sketch et Adobe XD. Il continue d’évoluer et est devenu un outil incontournable.
Canva : des visuels pour les réseaux sociaux en un clin d’œil
Pour créer rapidement des publications pour les réseaux sociaux, j’utilise Canva. Il propose des templates prêts à l’emploi, permettant de créer des designs pros en quelques minutes.
Conclusion
Voilà pour ma sélection d’applications indispensables pour ma vie professionnelle. J’espère que cela vous a été utile et n’hésitez pas à partager vos propres outils préférés dans les commentaires !
